AURE RH RECRUITMENT SERVICES SARL, Membre de AREKO GROUP, recrute pour les besoins d’un de ses clients du domaine des Relations publiques, une Assistante de Direction.

Missions principales

1. Gestion administrative

• Suivi et gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques entrants et sortants.

• Rédaction et mise en page de documents professionnels : rapports, comptes-rendus, notes de service, présentations.

• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et suivi des priorités du Directeur.

• Classement, archivage et tenue à jour de la documentation administrative.

2. Organisation et coordination

• Planification et coordination des réunions, événements internes et déplacements professionnels.

• Préparation logistique : réservation de salles, matériel, restauration, etc.

• Interface entre la direction et les différents services de l’entreprise.

3. Gestion des déplacements

• Organisation complète des voyages professionnels : réservations de vols, hébergements, transferts.

• Préparation des documents de voyage (passeports, visas, lettres d’invitation).

• Suivi des notes de frais, justificatifs et procédures de remboursement.

4. Tâches spécifiques

• Participation à des projets ponctuels ou missions spécifiques confiées par la direction.

• Veiller au maintien d’un environnement professionnel, ordonné et confidentiel.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme minimum Bac +2 en gestion administrative, action managériale ou domaine équivalent.

• 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.

• Âge requis : entre 25 et 35 ans.

Compétences techniques et comportementales

Compétences générales

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

• Très bonnes capacités de communication écrite et orale en français et anglais.

• Sens de l’organisation, de la rigueur et du détail.

• Autonomie, esprit d’équipe, discrétion et professionnalisme.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de gestion d’agenda (Outlook, Google Agenda).

• Connaissance des techniques de classement et d’archivage.

• Expérience dans la gestion de l’accueil des visiteurs.

• Familiarité avec les plateformes de réservation de voyages.

Informations complémentaires

• Localisation : Douala

• Date limite de candidature : 1er avril 2025

Modalités de candidature

Envoyez votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

Objet du mail : Candidature – Assistante de Direction