Pictet Cameroun recrute !

L’équipe de Pictet Cameroun s’agrandit !

Nous sommes une entreprise spécialisée dans les services de froid industriel, climatisation, électricité, plomberie et maintenance tous corps d’état. Reconnus pour la qualité de nos prestations et notre engagement envers nos clients, nous recherchons aujourd’hui un(e) Secrétaire Technique pour rejoindre notre siège à Douala.

Poste : Secrétaire Technique

Votre mission principale :

Assurer la gestion efficace des ressources matérielles et le suivi des plannings liés à la maintenance, l’informatique et la logistique.

Vos responsabilités :

1. Suivi de la facturation

• Enregistrer les devis et les bons de commande clients.

• Mettre à jour les tableaux de suivi correspondants.

• Assurer le suivi des factures clients.

• Préparer les réclamations liées aux bons de commande.

• Transmettre les tableaux actualisés aux personnes concernées selon les délais définis.

2. Gestion des procès-verbaux de réception

• Fournir les procès-verbaux vierges aux gestionnaires de contrats.

• Tenir à jour le registre de suivi dès réception des PV signés.

• Relancer les gestionnaires pour les PV non retournés.

3. Supervision des activités de maintenance

• Suivre l’avancement des plannings de maintenance (préventive, logistique, informatique, etc.).

4. Support administratif

• Gérer l’agenda de la Direction d’Exploitation.

Profil recherché

Formation et expérience

• Diplôme : DUT en maintenance ou équivalent.

• Expérience : minimum 3 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Word, Excel et Project.

• Bonnes capacités d’analyse et de synthèse.

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur, autonomie.

• Bon sens du service et capacité à prioriser les tâches.

• Esprit d’équipe et sens de l’écoute.

• Capacité à travailler sous pression.

• Communication claire et efficace, à l’écrit comme à l’oral.

• Attitude constructive face aux erreurs et capacité d’amélioration continue.

• Force de proposition.

Candidature

Date limite de dépôt des dossiers : Vendredi 30 mai 2025 à 16h30

Envoyez votre CV à : [email protected] Objet du mail : SECRETAIRE TECHNIQUE

Seuls les candidats retenus seront contactés. Sans réponse de notre part dans un délai de 30 jours après la clôture des candidatures, veuillez considérer que votre dossier n’a pas été retenu.