Le/La Chargé(e) supérieur(e) des opérations de passation de marchés veille à la conformité des activités d’acquisition, au titre des projets financées par la Banque, à la politique de passation de marchés de la Banque, notamment en prodiguant des conseils sur les mécanismes de passation de marchés et en examinant les décisions relatives aux passations de marchés dans le cycle des opérations de projet/programme, depuis l’identification jusqu’à l’achèvement. Le/la titulaire du poste contribue également à la préparation du Document de stratégie pays de la Banque et au renforcement des capacités d’acquisition des emprunteurs, ce qui inclut la formation du personnel des emprunteurs, les conseils sur les questions d’acquisition liées aux projets ainsi que l’évaluation et le renforcement des systèmes de passation de marchés des emprunteurs.

Le/La Chargé(e) supérieur (e) des opérations de passation de marchés rend compte au plan administratif du Responsable Pays du bureau du Cameroun (COCM) et au plan fonctionnel, au chef de division passation de marchés (SNFI.1).

Principales fonctions :

En collaboration avec le Coordonnateur régional de la passation de marchés, qui est son superviseur technique direct, le/la Chargé(e) supérieur (e) des opérations de passation de marchés est responsable de l’exécution des tâches suivantes :

1. Fournir des conseils aux différentes divisions sectorielles impliquées dans la supervision des activités de mise en œuvre de projets des emprunteurs, comme requis par les Instructions présidentielles pertinentes ;
2. Prodiguer des conseils aux emprunteurs, aux fournisseurs, aux consultants, aux prestataires et autres entrepreneurs sur tous les aspects liés à l’acquisition de biens et de services dans le cadre de projets financés par le Groupe de la Banque ;
3. Participer aux missions de préparation et d’évaluation des projets comportant des éléments d’acquisitions complexes en vue d’aider les emprunteurs et le personnel des divisions sectorielles à définir les modalités d’acquisition les plus appropriées ;
4. Préparer la section passation de marchés dans les rapports d’évaluation des projets ;
5. Lors des missions du cycle de préparation des projets/programmes, évaluer le caractère adéquat et l’efficacité des capacités de passation de marchés des organes d’exécution et de la Cellule d’exécution des projets et fournir également un appui technique consultatif à l’équipe de projet/programme sur les questions de passation de marchés en contribution à un nouveau projet ;
6. Participer avec d’autres banques multilatérales de développement à l’évaluation des systèmes de passation des marchés des pays membres régionaux ;
7. Participer à la mission de lancement des projets/programmes pour aider l’équipe de projet/programme à mettre en place le renforcement des capacités de l’Organe d’exécution dans le domaine des acquisitions ;
8. Examiner, faire des commentaires et participer aux réunions des groupes de travail des rapports d’activités de prêts et de non-prêts ;
9. Recevoir, examiner et approuver tous les dossiers d’appel d’offres requérant la « non-objection », l’approbation ou l’action de la Banque dans le cadre de la politique de passation de marchés de la Banque ; assurer le suivi des aspects pratiques en aidant les responsables d’activités des projets à superviser les activités d’acquisition réalisées par les emprunteurs tout au long du cycle du projet ;
10. Traiter les réclamations reçues des soumissionnaires, des entrepreneurs ou de la société civile conformément aux directives de la Banque en vigueur ;
11. Maintenir un système continu de suivi de la conformité à la Politique de passation de marchés de la Banque par les emprunteurs et des mesures prises par la direction des projets pour mettre en œuvre les recommandations d’audit interne et externe et rendre compte de l’état d’avancement de la mise en œuvre ;
12. Faciliter et organiser des séminaires/ateliers de formation destinés aux emprunteurs et au personnel de la Banque, ainsi que la certification du personnel de la Banque chargé des acquisitions ;
13. Veiller à ce que les informations et les données relatives aux achats enregistrés dans SAP par les experts des secteurs soient efficaces, correctes et exactes ;
14. Mettre en œuvre les recommandations d’audit comme indiqué – initier les actions correctives nécessaires pour traiter tous les manquements identifiés par l’audit dans la fonction passation des marchés et empêcher toute répétition de ceux-ci
15. Contribuer à la préparation du Rapport de la revue a posteriori des acquisitions des projets en cours en vue de prodiguer des conseils à la direction sur les enseignements tirés ;
16. Contribuer à la préparation des rapports d’activité périodiques et des rapports annuels de passation des marchés de la Banque

Compétences (qualifications, expérience et connaissances) :

1. Être titulaire d’au moins un Master 2 ou d’un diplôme équivalent en ingénierie, administration publique/administration des affaires, en droit, passation de marchés, économie ou dans des domaines connexes.
2. Justifier d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’appui à la passation des marchés et les conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque ou toute autre institution similaire dans les pays en développement ; l’expérience du secteur privé serait un avantage supplémentaire.
3. Avoir une bonne connaissance et une solide expérience avérée de la pratique de l’achat des biens et travaux et de l’acquisition de services de conseil, dans le respect des modalités de financement des bailleurs de fonds ; la connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait souhaitable.
4. Avoir l’expérience de la supervision et de la gestion efficace de la mise en œuvre des projets et programmes de développement.
5. Faire preuve de flexibilité, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, être orienté-client et résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque et des emprunteurs.
6. Avoir des compétences en matière de conseils efficaces pour permettre au personnel sectoriel et aux emprunteurs de renforcer leur confiance et leurs capacités pour traiter les questions de passation de marchés.

7. De bonnes capacités d’établissement de réseaux et de jugement sont requises dans le travail au sein d’équipes et l’établissement de relations professionnelles avec des spécialistes des acquisitions et des spécialistes sectoriels travaillant dans la région.
8. Être capable de communiquer de manière efficace (à l’écrit et à l’oral) en français, avec une bonne connaissance pratique de l’anglais.

   9. Savoir utiliser les applications standards MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence en association avec la connaissance et l’expérience des opérations SAP.

Postuler ICI:

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The Senior Procurement Operations Officer is responsible to ensure that the project procurement activities financed by the Bank assigned country are compliant with the Bank’s procurement policy. This is done by advising on procurement arrangements and reviewing procurement decisions within the project/program operations cycle from the identification to completion stages. The incumbent also contributes to the preparation of the Bank’s Country Strategy Paper, and to building procurement capacity of Borrowers, which includes training of Borrower staff, advising on project-related procurement matters, and assessing and strengthening the Borrower’s procurement systems.

The Senior Procurement Operations Officer reports administratively to the Cameroon Country Manager (COCM) and functionally to the Division Manager – Procurement (SNFI.1).

KEY FUNCTIONS:

Under the direct technical supervision of the Regional Procurement Coordinator, the Senior Procurement Operations Officer will in his/her duty station:

1. Advise/assist the various Sector Divisions involved in the supervision of Borrowers’ project implementation activities as required by the relevant Presidential Instructions.
2. Advise Borrowers, Suppliers, Consultants, Contractors, and other Entrepreneurs on all aspects related to the procurement of goods and services under Bank Group funded projects.
3. Participate in Preparation and Appraisal missions for projects with routine procurement components with a view to assisting Borrowers and Sector Divisions Staff to define the most appropriate modalities for procurement.
4. Prepare the procurement chapter in the Project Appraisal Report
5. During the project/program preparation cycle missions, assess the adequacy and effectiveness of the procurement capacity at the Executing Agencies and Project Implementation Unit as well as provide advisory technical support to the project/program team on matters of procurement as an input to a new project.
6. Participate with other Multilateral Development Banks in the assessment of the Regional Member Countries’ procurement systems.
7. Participate in the project/program Launching Mission to assist the project/program team in developing capacity building of the Executing Agency in the area of procurement.
8. Review, provide comments and participate in working group meetings of lending and non-lending activities reports.
9. Receive, review and approve all tender related documents requiring the Bank’s “No Objection”, “Approval” or “Action” under the Procurement Policy of the Bank; monitor practical aspects by assisting the Projects’ Task Managers to supervise the procurement activities carried out by the Borrower throughout the project cycle.
10. Process complaints received from bidders, contractors, or civil society in accordance with Bank’s directives in force;
11. Maintain an on-going system of monitoring the compliance with the Bank’s Procurement Policy by the Borrowers and actions taken by project management to implement internal and external audit recommendations and report on the status of implementation.
12. Facilitate and undertake training seminars /workshops for the Borrowers and Bank Staff, and Business Opportunity Seminars for the regional and non-regional private sector;
13. Ensure that procurement information and data entered in SAP by sector experts are effective, correct, and accurate
14.  Implement audit recommendations as directed – initiating the necessary corrective actions to address all audit findings in the Procurement function and prevent any repeat thereof.
15. Undertake Annual Post Procurement Review Report on ongoing projects with a view to advising Management on lessons learnt.
16. Contribute to the preparation of periodic activity reports and the Bank’s Annual Procurement Reports.

COMPETENCIES (skills, experience, and knowledge):

1. Hold at least a Master’s degree in Engineering, Public/Business Administration, Law, Procurement, Economics, or related fields.
2. A minimum of five (5) years of relevant professional experience in providing procurement support and advice for the preparation and implementation of programs and projects financed by the Bank or any other similar institution in developing countries, having private sector experience will be an added advantage.
3. Proven familiarity with and solid experience in the practice of procurement of goods and works and the acquisition of consultancy services under donor funding conditions, it would be desirable to have knowledge of the Bank’s Procurement policy.
4. Experience in supervising and effectively managing the implementation of development projects and programs.
5. Ability to be flexible, open-minded with integrity, client-oriented, and results-oriented for achieving both the Bank’s and Borrowers’ objectives 
6. Effective consulting and advisory skills that enable Sector Staff and Borrowers to build their confidence and skills to deal with procurement issues
7. Good networking skills and judgment are required while working within teams and when building professional relationships with procurement specialists and sector specialists working in the Region
8. Ability to communicate effectively (written and oral) in French with a working knowledge of the English language.
9. Competence with standard MS Office software (Word, Excel, PowerPoint), preferably combined with knowledge and experience of SAP operations.

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