Poste : Assistante du Responsable Ressources Humaines – Paie, Talents & Carrières

Mission principale

Apporter un appui opérationnel au Chef de Service RH dans la gestion administrative quotidienne, le traitement de la paie, ainsi que dans le suivi des talents et des parcours professionnels du personnel.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac+3/4 en Ressources Humaines, Droit, Sciences Sociales ou domaines similaires ;
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans à un poste équivalent ;
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse ;
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;
• Solide connaissance en droit du travail ;
• Professionnalisme, sens de l’éthique, équité et discrétion ;
• Rigueur, méthode et respect des procédures ;
• Bonne compréhension des processus bancaires ;
• Aptitude au travail transversal et à la mobilisation des compétences ;
• Excellente expression écrite ;
• Esprit collaboratif et bonnes compétences relationnelles ;
• Capacité à gérer les conflits et à faire preuve de réserve.

Responsabilités principales

Administration RH

• Mettre à jour mensuellement les fichiers du personnel du Groupe et des filiales ;
• Participer à la rédaction et à la mise en œuvre des procédures internes ;
• Suivre la gestion des absences : congés, maladies, accidents de travail ;
• Contrôler la présence au poste et assurer les régularisations nécessaires ;
• Tenir les registres RH obligatoires à jour ;
• Organiser les étapes du processus de recrutement (annonces, tri des CV, convocations, entretiens) ;
• Veiller à l’organisation et l’archivage des dossiers du personnel ;
• Gérer les formalités CNPS : immatriculations, déclarations, cessations ;
• Assurer le suivi des équipes de permanence ;
• Participer à l’élaboration mensuelle des tableaux de bord RH ;
• Soutenir le Responsable RH dans l’organisation des élections des délégués du personnel ;
• Élaborer des rapports d’activités RH périodiques.

Climat social et conditions de travail

• Contribuer à la veille sociale au sein de l’entreprise ;
• Suivre les outils d’évaluation des risques RH ;
• Intervenir en cas de situations collectives sensibles ;
• Se tenir informée des évolutions juridiques et conventionnelles.

Gestion de la paie

• Initier les demandes de paiement des salaires ;
• Assurer la conformité réglementaire des calculs ;
• Centraliser et vérifier les éléments variables de la paie ;
• Organiser les mutations internes au sein du Groupe.

Formation

• Élaborer et exécuter les plans et budgets de formation ;
• Recueillir les besoins, animer et coordonner les actions de formation ;
• Évaluer la qualité et l’impact des formations menées.

Discipline

• Veiller au respect du règlement intérieur et du code d’éthique.

Autres activités

• Participer à des projets RH ou transversaux de l’entreprise ;
• Gérer les aspects administratifs liés aux déplacements professionnels (visa, passeport, billets, etc.) ;

• S’investir dans la mise en place de la politique RSE de l’entreprise.

Critères d’évaluation

• Pertinence des recrutements réalisés ;
• Suivi des départs du personnel ;
• Qualité et efficacité des formations organisées ;
• Respect des délais pour les rapports et livrables RH.

Candidature

Merci d’envoyer votre dossier de candidature (CV uniquement) au plus tard le 10 août 2025 à 17h30 aux adresses suivantes, en mentionnant en objet :
« Assistante RH et Paie » [email protected]  ; [email protected]

NB : Seuls les dossiers envoyés via les adresses mentionnées seront pris en compte. Si vous n’avez pas été contacté(e) trois semaines après la clôture, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue.