Titre du poste : Assistant(e) Logistique

• Durée du contrat : Non déterminée
• Département : Programmes à fort impact
• Lieu d’affectation : Yaoundé, Cameroun
• Référence : D093/DIV/2025

Contexte organisationnel

Impact Santé Afrique (ISA) est une organisation non gouvernementale panafricaine à but non lucratif, basée au Cameroun. Sa mission principale est de contribuer de manière significative à l’amélioration de la santé des populations, à travers la mise en œuvre de programmes innovants, durables et porteurs de changement. ISA assure également la coordination de CS4ME, la plateforme mondiale des Organisations de la Société Civile engagées dans la lutte contre le paludisme.

Dans le cadre du renforcement de ses activités, l’ONG Impact Santé Afrique (ISA) recrute un(e) Assistant(e) Logistique, qui sera basé(e) à Yaoundé.

Responsabilités clés du poste

Sous la supervision directe de l’Assistante Administrative et Logistique Senior, le/la titulaire du poste apportera un appui logistique opérationnel à l’équipe et assumera notamment les tâches suivantes :

1. Organisation logistique des événements

• Assurer la planification et la gestion logistique des ateliers, formations et autres événements organisés par ISA ;
• Coordonner les aspects pratiques liés aux événements (réservations, équipements, restauration, matériel, etc.).

2. Gestion des achats et approvisionnements

• Effectuer les acquisitions de biens et équipements conformément aux procédures internes d’ISA ;
• Gérer les processus de réception des marchandises (vérification qualité et conformité, documentation) ;
• Veiller à la complétude et à la clôture correcte de tous les dossiers d’achat.

3. Suivi des équipements et immobilisations

• Assurer le suivi physique et administratif des immobilisations (codification, documentation, inventaire, transferts internes) ;
• Constituer et tenir à jour les dossiers physiques et numériques pour chaque bien acquis (factures, bons de livraison, fiches de suivi, etc.) ;
• Contrôler l’état de fonctionnement du matériel et superviser les interventions des prestataires de maintenance ;
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables informatiques : suivi des niveaux de stock, répartition aux équipes, inventaires réguliers ;
• Participer à la réception des fournitures : contrôle de la qualité et vérification des quantités reçues par rapport aux commandes et bons de livraison.

Responsabilités complémentaires

• Apporter un appui à l’équipe programme dans la préparation et la coordination logistique des événements, y compris la prise de notes, la production de rapports et l’archivage des documents liés aux réunions, ateliers et séminaires organisés en interne ou à l’extérieur des locaux d’ISA ;
• Contribuer activement aux activités de l’association, notamment à l’organisation et au bon déroulement des ateliers, événements et autres initiatives ;
• Participer à la vie organisationnelle de l’équipe administrative, notamment par la présence aux réunions internes et le soutien aux actions collectives ;
• Assurer le classement rigoureux des dossiers physiques et numériques relevant de son périmètre, conformément aux procédures internes d’ISA ;
• Participer à la dynamique associative en soutenant les initiatives visant à renforcer l’engagement collectif ;
• Fournir un appui administratif et logistique ponctuel à la direction et aux différents départements, selon les besoins.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Licence ou Bachelor en Logistique, Gestion, Administration des affaires ou tout autre domaine équivalent ;
• Une expérience professionnelle d’au moins un an, idéalement au sein d’une ONG ou dans un environnement similaire, est souhaitée ;
• Excellente maîtrise du français à l’écrit, avec de solides compétences rédactionnelles ;
• Une bonne connaissance de l’anglais constitue un atout ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et des environnements collaboratifs (Google Workspace, etc.) ;
• Capacité à travailler de manière autonome, à gérer efficacement les priorités et à respecter les délais ;
• Sens du travail en équipe, rigueur, sens de l’organisation et souci du détail ;
• Flexibilité, adaptabilité et aisance à évoluer dans un contexte multiculturel ;
• Attitude proactive, enthousiasme et professionnalisme.

NB : ISA encourage fortement les candidatures féminines. L’usage du genre masculin dans ce texte vise uniquement à en faciliter la lecture.

Procédure de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre :

• Un curriculum vitae (incluant trois références professionnelles) ;
• Une lettre de motivation ou de présentation,

Au plus tard le 25 mai 2025 à 23h59 (GMT+1), par courriel à l’adresse suivante : [email protected]

Objet du mail : Assistant(e) logistique – Réf. D093/DIV/2025

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus.
Pour toute information complémentaire : [email protected].