WCS recrute un(e) Responsable des Approvisionnements

À propos de l’organisation

La Wildlife Conservation Society (WCS) est une ONG internationale créée en 1895. Elle agit pour la protection de la faune et de la nature à travers la science, l’éducation et des actions de terrain. Active au Cameroun depuis 1988, elle collabore avec l’État pour la création de zones protégées, la formation des professionnels de la conservation et la gestion durable des ressources naturelles.
Actuellement, WCS Cameroun concentre ses efforts sur trois zones prioritaires :

• le paysage Takamanda-Mone,
• le paysage Mbam & Djerem,
• le paysage Bouba Ndjidda – Bénoué (BNB), situé dans le Nord du pays.

Description du poste

Wildlife Conservation Society (WCS) recrute un(e) Responsable des Approvisionnements compétent(e), motivé(e) et orienté(e) résultats pour gérer les activités d’achats et de logistique dans la zone BNB. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon déroulement des programmes de conservation dans le Nord Cameroun.

Le/la titulaire du poste devra :

• planifier, coordonner et superviser l’ensemble du processus d’approvisionnement,
• veiller à la bonne exécution des achats et à la gestion de la chaîne logistique,
• collaborer étroitement avec les équipes techniques, les finances et les programmes,
• s’assurer du respect des règles internes de WCS, des exigences des bailleurs de fonds et de la législation camerounaise.

Le/la Responsable des Approvisionnements travaillera sous la supervision directe du Responsable Logistique et Infrastructures du paysage BNB, avec l’appui technique du Directeur national de la logistique et du Responsable régional des opérations logistiques.

Position hiérarchique

Ce poste est directement rattaché au Head of Logistics and Infrastructures Manager du paysage WCS BNB.

Responsable des Approvisionnements – WCS BNB

Missions principales

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des priorités de WCS.

1. Suivi des fournisseurs et analyse du marché

• Comprendre le contexte commercial et fiscal local.
• Étudier le marché local et régional pour identifier de nouveaux fournisseurs.
• Assurer la relation avec les fournisseurs et négocier les tarifs si besoin.
• Mettre à jour régulièrement la liste des prix selon l’évolution du marché.
• En collaboration avec le Responsable Logistique et Infrastructures, créer et tenir à jour un répertoire fournisseurs.

2. Gestion des achats selon les procédures de WCS et des bailleurs

• Avec l’appui du Responsable Logistique, coordonner les plans d’achats avec les équipes techniques et financières.
• Réceptionner et analyser les demandes d’achat, les intégrer dans le suivi.
• Rechercher, comparer et évaluer les offres selon les seuils et procédures en vigueur.
• Mener les négociations et préparer les contrats selon les modèles de WCS.
• Suivre les commandes, gérer les litiges (retards, non-conformités) et informer les demandeurs.
• Archiver correctement tous les documents d’achat (papier et numérique) pour assurer la traçabilité.
• Transmettre les dossiers au service comptable pour paiement et assurer le suivi.
• Tenir à jour les tableaux de suivi et informer les demandeurs de l’état d’avancement.

3. Mise en œuvre des procédures d’achats

• S’approprier et respecter scrupuleusement les règles d’achats de WCS et des bailleurs.
• Former les responsables de programme aux procédures d’achat à leur arrivée.
• Soutenir techniquement les équipes terrain en cas de besoin.
• Remonter toute difficulté d’application des procédures au Responsable Logistique.
• S’informer des spécificités liées à certains types d’achats (rations, semences, équipements…).

4. Collaboration avec les programmes et bases

• Respecter les délais d’achat convenus avec les demandeurs.
• Envoyer une mise à jour des prix toutes les deux semaines aux équipes programmes.
• Transmettre chaque semaine le suivi des achats aux équipes.
• Mettre à jour le plan d’achats chaque mois en lien avec les responsables programmes et logisticiens terrain.
• Participer à la formation des nouveaux responsables programme.

5. Réception et distribution du matériel

• Organiser les réceptions et expéditions de matériel vers les bases.
• Gérer les formalités douanières avec le transitaire et le Responsable Logistique.
• Vérifier la qualité des produits à réception avec les demandeurs et le magasinier.
• Coordonner l’envoi des équipements aux bases avec l’appui du transport et du magasin.
• S’assurer de la conformité documentaire et du suivi de chaque transport jusqu’à destination.
• Gérer les entrées en stock (hors équipements spécifiques).

6. Management d’équipe

• Définir les objectifs et plans d’action avec l’équipe.
• Suivre la performance individuelle et collective.
• Encadrer et former les membres de l’équipe.
• Participer aux recrutements si nécessaire.
• Faire remonter les besoins en ressources humaines (permanentes ou temporaires).

7. Reporting et planification

• Élaborer un planning mensuel des achats et des approvisionnements.
• Produire un rapport mensuel consolidé sur le suivi des achats et contrats.
• Préparer des rapports spécifiques pour les bailleurs si demandé.
• Participer aux réunions logistiques et supports.
• Contribuer à l’élaboration des budgets logistiques et à la mise à jour des prévisionnels de trésorerie.

Profil recherché

Formation et expérience

• Bac +3 obligatoire, Bac +5 souhaité ou équivalent en logistique.
• Minimum 5 ans d’expérience dans la logistique, achats ou transport.
• Connaissance des ONG et des procédures bailleurs (KFW, UE…).
• Expérience en gestion de stock, suivi budgétaire, et encadrement d’équipe.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Sens de l’organisation, rigueur, intégrité.
• Bonne capacité rédactionnelle, orale et d’adaptation.
• Autonomie, esprit d’analyse, sens de la confidentialité.
• Capacité à animer des formations et réunions.

Langues

• Français courant requis.
• Anglais et langues locales souhaités.

Conditions de travail

• Poste basé à Garoua avec des déplacements possibles selon les besoins.
• Contrat d’un an renouvelable, avec période d’essai.
• Congés annuels payés.

Candidature

Les candidatures doivent être envoyées avant le 30 juin 2025 à : [email protected]

Documents à fournir :

• Une demande motivée adressée au Directeur National de WCS (LM_Nom du candidat),
• CV (CV_Nom du candidat)

Objet : Responsable des approvisionnements paysage WCS Bouba Ndjidda – Bénoué (BNB)